SI FA PRESTO A DIRE A DISTANZA: L’UTILIZZO DELLE FIRME ELETTRONICHE E DEI DOCUMENTI DIGITALI NELL’ECONOMIA 4.0

L’emergenza covid ha spinto molte imprese e professionisti a lavorare a distanza con clienti, fornitori e con la pubblica amministrazione; attuando questo modo di lavorare emergono aspetti  prima poco considerati: come posso firmare a distanza i miei documenti? Che differenza c’è tra i vari tipi di firma? Perchè lo spid è meglio della classica user e password? Perchè la posta certificata è preferibale alla mail ordinaria? Che differenza c’è tra memorizzazione, archiviazione e conservazione?

Temi ancora più caldi se si pensa che il decreti governativi consentono di sottoscrivere contratti bancari esprimendo il consenso in modalità “deboli” ma chiedono comunque di ottemperare ad obblighi di conservazione, di sicurezza, integrità, immodificabilità.
Requisiti che si soddisfano senza fatica se si ha conoscenza dei principi base della gestione informatica dei documenti, pertanto  dato che chi ben comincia, è a metà dell’opera, perché non impariamo a produrre e gestire in maniera corretta i documenti digitali invece di adottare misure possibili ma provvisorie e più rischiose?

Da queste considerazioni e da altre esigenze emerse durante l’emergenza covid (es fare domanda per i benefici gestiti dall’inps) è nata l’idea di organizzare due webinar dedicati rispettivamente alle firme, alla vista documentale, alla convidisione dei documenti, alle identità digitali e temi correlati.

Sarà dedicato spazio adeguato alla differenza tra documento informatico e sua rappresentanzione grafica o vista documentale: il documento informatico può essere anche un insieme di dati che, a seconda dell’esigenza, può assumere diverse rappresentanzioni grafiche.Se si adotta questa logica, allora si può ripensare al modo di comunicare all’interno ed all’esterno dell’organizzazione aumentando efficienza e risparmiando tempo.

Modalità: Webinar tramite piattaforma Gmeet business della Camera di Commercio di Lucca. Gli iscritti riceveranno link per collegarsi alla mail dichiarata in fase di iscrizione.

La partecipazione all'evento è gratuita.

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