Efficienza al lavoro con strumenti e tool digitali Lavorare in modo ottimale con Outlook, OneNote e altri strumenti

Il lavoro in ufficio ha subito notevoli cambiamenti negli ultimi anni. In particolare, le tecnologie usate hanno subito un rapido sviluppo. Il classico pacchetto Office di Microsoft è indubbiamente molto diffuso. Nonostante questo, esistono molte semplificazioni utili, poco conosciute, che aumentano l'efficienza dei flussi di lavoro.

Questo webinar è rivolto a chi utilizza quotidianamente strumenti di Office in ambito lavorativo e desidera conoscere potenzialità avanzate, automatizzare compiti ripetitivi e velocizzare le attività in ufficio. Si discuteranno anche suggerimenti e trucchi per l'organizzazione dei documenti, spesso poco conosciuti.

Il taglio del webinar sarà principalmente pratico, con ampio spazio per l'uso esperienziale delle applicazioni e delle piattaforme. Ci sarà anche un'introduzione teorica per fornire le nozioni necessarie a sfruttare al meglio i contenuti del webinar.

Modulol 1: Outlook - Suggerimenti e trucchi per la pratica

Parte teorica
• Gestione e organizzazione dei dati e documenti
• Comunicazione e collaborazione
• Panoramica sulle versioni dei prodotti MS Office
• Possibili alternative, gratuite e a pagamento, vantaggi e svantaggi

Parte pratica con esempi applicati
• Panoramica e concetti base
• Impostazioni di base ottimali - visualizzazione
• Gestione dei messaggi
• Archiviazione, struttura delle cartelle, archiviazione
• Monitoraggio, promemoria, attività
• Utilizzare la barra di ricerca e le cartelle di ricerca
• Lavorare con più indirizzi e-mail
• Utilizzo di regole e Quick Steps per semplificare la gestione della posta
• Gestione avanzata dell'archivio di posta (ricerche, categorie, sottocartelle, ...)
• Gestione e utilizzo ottimale dei calendari e delle rubriche indirizzi

Modulo 2: Ulteriori strumenti digitali utili per il lavoro d'ufficio

Parte teorica e pratica con esempi applicati
• MS-OneNote – Il vostro blocco appunti digitale
- Panoramica a concetti base
- Utilizzare OneNote con profitto (blocchi appunti, sezioni, pagine)
- Gestire e condividere i blocchi appunti
• Videochiamate e videoconferenze
- Ms Teams, Google Meet e Zoom - similitudini e differenze, utilizzo aziendale efficiente
• Sistemi di messaggistica e collaborazione alternativa
- Slack, Spazi di Google Workspace, Whatsapp Business
• Organizzare le idee con le mappe mentali e collaborare in modo interattivo
- XMind, Miro, Whimsical, Mentimeter
• Organizzare le attività con strumenti di Project Management
- Asana, Trello, Active Collab, Monday, Wrike
• Creazione di brochure aziendali e contenuti digitali con Canva
• Panoramica su alcuni tool per velocizzare e automatizzare la gestione di tanti immagini