Gestione SDS - Governare il rischio chimico in modo semplice
GestioneSDS, sviluppata da SPAQ S.r.l., è una piattaforma cloud utilizzabile da aziende di ogni settore e dimensione e da consulenti, senza richiedere competenze specialistiche di intelligenza artificiale. Trasforma la gestione delle Schede di Dati di Sicurezza (SDS) in un processo digitale integrato e orientato alla prevenzione, fornendo anche supporto alla valutazione del rischio chimico grazie all’integrazione dell’algoritmo MoVaRisCh.
L’innovazione risiede nel motore di analisi delle SDS, progettato per operare nel rispetto delle principali norme applicabili, tra cui REACH, CLP e D.Lgs. 81/08. Caricando le SDS in formato PDF, l’AI interpreta documenti non strutturati, estrae dati normativi, classificazione CLP, composizione, indicazioni di pericolo, proprietà chimico-fisiche, informazioni tossicologiche, DPI e misure di emergenza, normalizzandoli e controllandoli. Il sistema segnala possibili non conformità, sezioni mancanti, documenti obsoleti e aspetti incompleti o da approfondire. L’AI non sostituisce il professionista, ma gli offre una lettura strutturata, tracciabile e verificabile, concentrando l’intervento umano sulle decisioni a maggiore valore.
La dashboard riepiloga i risultati in modo intuitivo, mostrando stato generale delle SDS, non conformità, documenti da aggiornare e priorità urgenti. I risultati confluiscono in un archivio centralizzato e ricercabile, dal quale consultare le SDS caricate, accedere ai dati principali, confrontare versioni ed esportare informazioni in Excel o CSV. Una funzione dedicata accelera la ricerca online delle SDS più aggiornate, sottoponendole subito all’analisi automatica e riducendo i tempi di reperimento e verifica preliminare. La piattaforma permette inoltre l’invio di e-mail preconfigurate per richiedere aggiornamenti a produttori o fornitori.
GestioneSDS dispone di un assistente AI dedicato, progettato per supportare l’utente nell’utilizzo della piattaforma: navigazione passo passo, spiegazione delle funzionalità, lettura dei risultati, interpretazione delle segnalazioni, archivio, report, istruzioni operative e valutazione del rischio. In questo modo l’esperienza diventa più semplice, immediata e accessibile anche per chi non possiede competenze specialistiche.
Le informazioni elaborate dall’AI permettono di generare istruzioni operative utili alla sicurezza dei lavoratori. Per ogni prodotto vengono riorganizzate le sezioni relative a pericoli, manipolazione e stoccaggio, DPI, primo soccorso e comportamento in emergenza. Le schede sono scaricabili in PDF e possono essere rese disponibili tramite QR Code nel luogo di utilizzo, rendendo le informazioni raggiungibili dai lavoratori in tempo reale.
GestioneSDS permette inoltre di collegare le SDS a sedi, reparti, processi, macchine, mansioni e lavoratori. Per ogni contesto vengono generati report che associano informazioni di sicurezza, DPI e istruzioni specifiche, con riepiloghi coerenti con l’effettiva esposizione. L’integrazione facilita formazione, audit e aggiornamenti, rendendo la sicurezza più accessibile, condivisa e fruibile.
Per la valutazione del rischio chimico, GestioneSDS evolve e potenzia il processo MoVaRisCh. I dati possono essere importati da file Excel strutturati, recuperati dall’archivio SDS oppure inseriti manualmente mediante un percorso guidato. Il sistema applica l’algoritmo, conserva lo storico e genera schede di valutazione e report PDF. Attività che richiederebbero ore di ricerca, trascrizione e compilazione vengono ricondotte a un flusso unico, più rapido e controllabile.
In sintesi, GestioneSDS crea una filiera continua: acquisizione, interpretazione tramite AI, controllo di conformità, monitoraggio, istruzioni operative e supporto alla valutazione del rischio. Centralizzazione e riutilizzo dei dati aumentano produttività ed efficacia, riducono costi amministrativi e carta, rafforzano la sostenibilità gestionale e sociale e trasformano un obbligo complesso in prevenzione concreta.